Afgelpen week hebben we 4 gast colleges gehad. Er waren paar dat ik leuk en interessant vond. Maar er was ook een dat ik wat minder interessant en saai vond. Ze waren ieder van een ander organisatie maar het ging allemaal over het managen van informatie en ook vakken dat we deze blok mee te maken hebben.
Het ging als volg:
Roger Dols www.mssm.nl is directeur van Morpheus Software hier in Maastricht.
Morpheus is een aanbieder van producten en diensten op het gebied van kennis technology en specialist in het gebied van Topic Maps. Ze proberen om informatie binnen een organisatie inzichtelijker te maken
Marc Bogman www.square.nl van Square Information Systems. Ik kon me niet goed concentreren en heb weinig kunnen oppikken. Maar heb toch op de website wat kunne vinden.
Square IS ontwikkelt en implementeert informatie- en kennismanagement systemen die gebruik maken van een web-based interface.
Koen Klomp www.slampaq.com van Slampaq Solutions
. Koen Klomp was oud student van de opleiding IDM en heeft daarna nog verder gestudeerd aan de universiteiten van Eindhoven en Tilburg en is voor zichzelf begonnen. Hij heeft uitgelegd wat zijn bedrijf voor de DVN heeft gedaan. Onder andere het ontwikkelen en ontwerpen van een CMS dat het mogelijk maakt om content te richten op de gebruiker van de website. Als laatse kregen we een demonstartie van interface en het gebruik van Truestars CMS.
Sanne Erven www.logicacmg.nl van Logica CMG.
Logica CMG is een Nederlands ICT-dienstverleningsbedrijf en behoort internationaal tot de top-20 van bedrijven in deze sector. Sanne Erven is in het verleden gedetacheerd geweest bij Akzo Nobel en doet nu werk voor Shell. Ze ontwikkelt een aantal ECM mogelijkheden voor de afdeling Exploration & Production.
Tuesday, January 23, 2007
Archivering
Veel mensen denken bij archiveren aan heel veel papier, klappers enz.. Maar tegenwoordig wordt ook veel digitaal gearchiveerd door computers. Wat si nou eigenlijk archiveren?
Het op een dusdanige wijze bewaren van informatie dat deze altijd met een minimum aan tijd, inspanning en handeling geraadpleegd kan worden. En of het ducument nou bewaard of vernietigd moet worden. Als een bedrijf gaat archiveren, moet de keuze worden gemaakt van welke document nou wel en niet bewaard moet worden. Meestal worden de documenten tot 5 jaar bewaard.
Er zijn verschillende archiveringsmethodes. Voordat er wordt gearchiveerd wordt eerst gekeken tot welke archief het document behoort. Daarna wordt er gekeken wat het deelarchief is. Dan wordt er aan het document een archiefcode toegekend. Als het archief gecodeerd is krijgt het document een status en moet er gekeken worden waar het document zich op dat moment bevidt. Dit kan centraal of decentraal zijn, maar er kunnen ook verschillende afdelingen zijn in de archiefbewaarplaats of op een server. Als een document verplaatst wordt moet dit direct worden gewijzigd in het ordeningsplan.
We gaan kiezen voor een digitaal archief omdat het sneller is en beter te bewerken. De documenten moeten worden bewaard volgens de wettelijke voorschriften, nadat ze gedigitaliseerd zijn. Voor fysieke documenten geldt dat deze nog een aantal jaren aanwezig moeten zijn in de organisatie of de instelling.
Het digitaliseren van documenten brengt altijd risico met zich mee. Daarom is het vestandig om altijd een back-up te maken van alle digitale documenten, of dat je de documenetn op meerdere computers hebt. Dan voorkom je dat door een virus of spyware je al je gevens kwijt raakt.
Er kunnen afspraken worden gemaakt over de tijd van back-up, zodat het iedere maand op maandag om 17:00 een back-up kan worden gemaakt.
Waarom archiveren?
De documenten dienen bewaard te worden wegens uiteen lopende redenen zoals
voorgeschreven wet- en regelgeving, internationale normering, kwaliteitszorg en bedrijfscultuur. Hierdoor worden competenties duidelijk voor het samenstellen van beheerregels. Beheerregels zijn interne regels voor het archiefbeheer van de organisatie met als doel het beheer van archiefstukken in detail te kunnen regelen, meer als in wet- en regelgeving of internationale normering gebeurt. Hieronder wordt een voorbeeld beschreven.
Een uitzendkracht kan zijn eigen rapportage bewaren die betrekking heeft op het werk dat die verricht heeft. Door middel van de werkuren en de loon dat op zijn rekening is overgemaakt kan hij controleren of het bedrag klopt. Stel dat het niet klopt kan hij aan de uitzendbureau doorgeven het aantal uur dat die op dat week gewerkt had en dat hij dus recht heeft op meer loonsuitkering.
Ik heb zelf een tijdje bij een uitzendbureau gewerkt, heb ook moeten archiveren.Het is heel belangrijk om de adresgegevens van uitzendkrachten minimaal 5 jaar te bewaren. Zowel voor inschrijvingen maar ook voor hoe de uitzendkracht zich functioneert binnnen een bepaald beroep.
Doel archivering
De archieven worden gebruikt om de leerprocessen in het algemeen te ondersteunen.
Hier worden factoren zoals persoonlijke interessen, hobby’s en dergelijk die van belang zijn voor de portfolio bewaard. De student kan documenten, diploma, certificaat, rapport, werkervaring en dergelijk bijhouden en bewaren in zijn eigen portfolio. Daardoor beschikt de student altijd over up-to-date informatie over zichzelf die van belang kunnen zijn voor de school en andere geïnteresseerden. En het is ook zeker voor belang voor de student als die gaat solliciteren naar een bij baantje of later voor een vaste baan. De student kan zien wat hij gedurende zijn leven gedaan heeft en of er vooruitgang is in zijn leven.
Het op een dusdanige wijze bewaren van informatie dat deze altijd met een minimum aan tijd, inspanning en handeling geraadpleegd kan worden. En of het ducument nou bewaard of vernietigd moet worden. Als een bedrijf gaat archiveren, moet de keuze worden gemaakt van welke document nou wel en niet bewaard moet worden. Meestal worden de documenten tot 5 jaar bewaard.
Er zijn verschillende archiveringsmethodes. Voordat er wordt gearchiveerd wordt eerst gekeken tot welke archief het document behoort. Daarna wordt er gekeken wat het deelarchief is. Dan wordt er aan het document een archiefcode toegekend. Als het archief gecodeerd is krijgt het document een status en moet er gekeken worden waar het document zich op dat moment bevidt. Dit kan centraal of decentraal zijn, maar er kunnen ook verschillende afdelingen zijn in de archiefbewaarplaats of op een server. Als een document verplaatst wordt moet dit direct worden gewijzigd in het ordeningsplan.
We gaan kiezen voor een digitaal archief omdat het sneller is en beter te bewerken. De documenten moeten worden bewaard volgens de wettelijke voorschriften, nadat ze gedigitaliseerd zijn. Voor fysieke documenten geldt dat deze nog een aantal jaren aanwezig moeten zijn in de organisatie of de instelling.
Het digitaliseren van documenten brengt altijd risico met zich mee. Daarom is het vestandig om altijd een back-up te maken van alle digitale documenten, of dat je de documenetn op meerdere computers hebt. Dan voorkom je dat door een virus of spyware je al je gevens kwijt raakt.
Er kunnen afspraken worden gemaakt over de tijd van back-up, zodat het iedere maand op maandag om 17:00 een back-up kan worden gemaakt.
Waarom archiveren?
De documenten dienen bewaard te worden wegens uiteen lopende redenen zoals
voorgeschreven wet- en regelgeving, internationale normering, kwaliteitszorg en bedrijfscultuur. Hierdoor worden competenties duidelijk voor het samenstellen van beheerregels. Beheerregels zijn interne regels voor het archiefbeheer van de organisatie met als doel het beheer van archiefstukken in detail te kunnen regelen, meer als in wet- en regelgeving of internationale normering gebeurt. Hieronder wordt een voorbeeld beschreven.
Een uitzendkracht kan zijn eigen rapportage bewaren die betrekking heeft op het werk dat die verricht heeft. Door middel van de werkuren en de loon dat op zijn rekening is overgemaakt kan hij controleren of het bedrag klopt. Stel dat het niet klopt kan hij aan de uitzendbureau doorgeven het aantal uur dat die op dat week gewerkt had en dat hij dus recht heeft op meer loonsuitkering.
Ik heb zelf een tijdje bij een uitzendbureau gewerkt, heb ook moeten archiveren.Het is heel belangrijk om de adresgegevens van uitzendkrachten minimaal 5 jaar te bewaren. Zowel voor inschrijvingen maar ook voor hoe de uitzendkracht zich functioneert binnnen een bepaald beroep.
Doel archivering
De archieven worden gebruikt om de leerprocessen in het algemeen te ondersteunen.
Hier worden factoren zoals persoonlijke interessen, hobby’s en dergelijk die van belang zijn voor de portfolio bewaard. De student kan documenten, diploma, certificaat, rapport, werkervaring en dergelijk bijhouden en bewaren in zijn eigen portfolio. Daardoor beschikt de student altijd over up-to-date informatie over zichzelf die van belang kunnen zijn voor de school en andere geïnteresseerden. En het is ook zeker voor belang voor de student als die gaat solliciteren naar een bij baantje of later voor een vaste baan. De student kan zien wat hij gedurende zijn leven gedaan heeft en of er vooruitgang is in zijn leven.
Casus
We zijn met de casus begonnen. Het valt niet mee, omdat nu al 2 leden van de groep zijn uitgevallen. Plan van aanpak hebben we af. We hebben opdracht gekregen van mevrouw Schutte en Bastings om de doelen wat uitgebreider te beschrijven en maken van een voortgangsrapportage. We hebben als doelstelling gekozen voor archivering (bewaartermijn en vernieting) en beheer en privacy bescherming gekozen. Ik zou archiveren doen, omdat ik paar jaar geleden stage heb gelopen bij uitzendorganisatie Just In Time, en ook moest dus archiveren.
Tuesday, January 9, 2007
Weblog
Het leek me verstandig om iets over weblog te vertellen voor de bezoekers die het niet weten.
Een weblog, of ook wel blog, is een website die regelmatig - soms meerdere keren per dag - vernieuwd wordt en waarop de geboden informatie in antichronologische volgorde (op datum) wordt weergegeven. Wie een weblog bezoekt, treft dan ook op de voorpagina de recentste bijdrage(n) aan. De auteur biedt in feite een logboek van informatie die hij wil delen met zijn publiek, de bezoekers van zijn weblog. Meestal gaat het hier om tekst, het kan ook om foto's (een fotoblog), video (vlog) of audio (podcast) gaan. Weblogs bieden hun lezers ook veelal de mogelijkheid om - al dan niet anoniem - reacties onder de berichten te plaatsen.
Een weblog, of ook wel blog, is een website die regelmatig - soms meerdere keren per dag - vernieuwd wordt en waarop de geboden informatie in antichronologische volgorde (op datum) wordt weergegeven. Wie een weblog bezoekt, treft dan ook op de voorpagina de recentste bijdrage(n) aan. De auteur biedt in feite een logboek van informatie die hij wil delen met zijn publiek, de bezoekers van zijn weblog. Meestal gaat het hier om tekst, het kan ook om foto's (een fotoblog), video (vlog) of audio (podcast) gaan. Weblogs bieden hun lezers ook veelal de mogelijkheid om - al dan niet anoniem - reacties onder de berichten te plaatsen.
Wat is een Wiki?
Een wiki is een website waarop bezoekers zelf op een eenvoudige manier informatie kunnen toevoegen of aanpassen. Daarvoor is geen toestemming of toegangscode nodig (bij sommige wiki's moet je je wel eerst registreren).
Daarbij moet je niet denken aan een gastenboek, dat zijn alleen kanttekeningen naast de eigenlijke inhoud van de site. Het gaat ook niet om een weblog met commentaar of een forum, die bevatten alleen ongestructureerde discussie met losse opmerkingen van wisselende kwaliteit, waarin het lastig zoeken is.
Bij een wiki kunnen bezoekers de eigenlijke informatie-inhoud van de site bewerken en is er één gezamenlijke tekst die door alle deelnemers wordt onderhouden (soms met plaatjes). Het idee is dat de kwaliteit van de informatie toeneemt wanneer iedereen wordt aangemoedigd het zelf te verbeteren.
Wiki's worden onder andere gebruikt om virtueel samen te werken en om kennis te delen. Een groep mensen onderhoudt bijvoorbeeld de gezamenlijke kennis rond een bepaald onderwerp in de vorm van een wiki.
Een wiki bestaat in de praktijk meestal uit een gestructureerde hypertekst, met plaatjes en links naar elders.
Een belangrijk kenmerk van een wiki is dat het wijzigen van de pagina's snel en makkelijk is. De gebruikers kunnen direct en zonder omwegen verbeteringen aanbrengen. Om bij te dragen aan een wiki hoef je geen website-ontwerper te zijn. Teksten en afbeeldingen kunnen met een eenvoudige opmaaktaal worden ingevoerd. Speciale software op de server slaat de wijzigingen op en zet het resultaat om in webpagina's. Je moet natuurlijk wel een beetje kunnen schrijven voor het web.
Een wiki heeft meestal een gebruiksovereenkomst, die inhoudt dat al het materiaal dat wordt ingevoerd onder een bepaalde open source contentlicentie komt te vallen. Dit is nodig omdat een wiki anders verschillende bepalingen van het auteursrecht zou schenden.
Een wiki wordt ook wel een Wikiwiki genoemd. "Wiki wiki" betekent "snel" in het Hawaiiaans.
Daarbij moet je niet denken aan een gastenboek, dat zijn alleen kanttekeningen naast de eigenlijke inhoud van de site. Het gaat ook niet om een weblog met commentaar of een forum, die bevatten alleen ongestructureerde discussie met losse opmerkingen van wisselende kwaliteit, waarin het lastig zoeken is.
Bij een wiki kunnen bezoekers de eigenlijke informatie-inhoud van de site bewerken en is er één gezamenlijke tekst die door alle deelnemers wordt onderhouden (soms met plaatjes). Het idee is dat de kwaliteit van de informatie toeneemt wanneer iedereen wordt aangemoedigd het zelf te verbeteren.
Wiki's worden onder andere gebruikt om virtueel samen te werken en om kennis te delen. Een groep mensen onderhoudt bijvoorbeeld de gezamenlijke kennis rond een bepaald onderwerp in de vorm van een wiki.
Een wiki bestaat in de praktijk meestal uit een gestructureerde hypertekst, met plaatjes en links naar elders.
Een belangrijk kenmerk van een wiki is dat het wijzigen van de pagina's snel en makkelijk is. De gebruikers kunnen direct en zonder omwegen verbeteringen aanbrengen. Om bij te dragen aan een wiki hoef je geen website-ontwerper te zijn. Teksten en afbeeldingen kunnen met een eenvoudige opmaaktaal worden ingevoerd. Speciale software op de server slaat de wijzigingen op en zet het resultaat om in webpagina's. Je moet natuurlijk wel een beetje kunnen schrijven voor het web.
Een wiki heeft meestal een gebruiksovereenkomst, die inhoudt dat al het materiaal dat wordt ingevoerd onder een bepaalde open source contentlicentie komt te vallen. Dit is nodig omdat een wiki anders verschillende bepalingen van het auteursrecht zou schenden.
Een wiki wordt ook wel een Wikiwiki genoemd. "Wiki wiki" betekent "snel" in het Hawaiiaans.
Web 2
De term Web 2.0 verwijst naar wat sommigen zien als de tweede fase in de ontwikkeling van het World Wide Web. Het gaat over de verandering van een verzameling websites naar een volledig platform voor interactieve webapplicaties voor eindgebruikers op het World Wide Web. Volgens sommigen zullen deze uiteindelijk losstaande desktopapplicaties overbodig maken.
Kort en simpel gezegd komt het hier op neer: er zijn websites waar je online allemaal dingen met elkaar kunt delen. Bijvoorbeeld documenten, het bijhouden van een to-do-lijstje, foto's en video's kunt opslaan en delen met anderen. Je hebt er geen software voor nodig, alleen een browser. Verder doet u (en gebeurt) alles online: informatie delen, samenwerken, enz. U bent dus "sociaal" bezig..
Kort en simpel gezegd komt het hier op neer: er zijn websites waar je online allemaal dingen met elkaar kunt delen. Bijvoorbeeld documenten, het bijhouden van een to-do-lijstje, foto's en video's kunt opslaan en delen met anderen. Je hebt er geen software voor nodig, alleen een browser. Verder doet u (en gebeurt) alles online: informatie delen, samenwerken, enz. U bent dus "sociaal" bezig..
CSS
De heer Slaats heeft tijdens de les het over CSS gehad. Vorig jaar voor het maken van eigen website moisten we ook gebruik maken van CSS.Cascading Style Sheets (afgekort tot CSS) is een techniek voor de stijl (vormgeving) van webpagina's. De informatie over de vormgeving wordt toegevoegd aan de HTML-code van het document. Die informatie kan in het document zelf staan, maar ook in een extern document dat wordt geïmporteerd. Een dergelijk apart geïmporteerd document wordt ook wel stylesheet genoemd. Een stylesheet biedt de mogelijkheid inhoud en vormgeving van een document van elkaar te scheiden en op die manier een consistente vormgeving over meerdere documenten te bereiken.
Een belangrijke reden voor de introductie van Cascading Style Sheets is om de vormgeving van webpagina's te standaardiseren, zodat verschillende webbrowsers dezelfde pagina op dezelfde wijze aan de gebruiker tonen.
Een belangrijke reden voor de introductie van Cascading Style Sheets is om de vormgeving van webpagina's te standaardiseren, zodat verschillende webbrowsers dezelfde pagina op dezelfde wijze aan de gebruiker tonen.
Semantic Web Layer Cake
Dhr. Slaats heft het over de Semantic Web Layer Cakegehad. Hieronder volgt het model:
Het Semantische Web is een extra laag aan het huidige wereldwijde web.Naast het gewoon verbinden van documenten met hyperlinks worden bij het semantische web ook de relaties tussen de documenten en de betekenissen van de documenten beschreven. Daardoor wordt informatie op het web beter gestructureerd. Met XML kan de syntax beschreven worden.
Het Semantische Web is een extra laag aan het huidige wereldwijde web.Naast het gewoon verbinden van documenten met hyperlinks worden bij het semantische web ook de relaties tussen de documenten en de betekenissen van de documenten beschreven. Daardoor wordt informatie op het web beter gestructureerd. Met XML kan de syntax beschreven worden.
Subscribe to:
Posts (Atom)